اخصائي أول موارد بشرية
مغلق
مؤسسة علي عامر عبدالله عسيري للتجارة
الخبر, المملكة العربية السعودية
JOB-002494
نوع الوظيفة
عمل كامل
4
سنة
الحد الادنى للخبرة المطلوبة.
الخبر, المملكة العربية السعودية
الأربعاء, 30 سبتمبر, 2026
اخر موعد للتقديم.
الهدف العام من الوظيفة
تنفيذ ومتابعة عمليات الموارد البشرية في المنشأة بكفاءة واحترافية، والإشراف على تطبيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة، بما يشمل الاستقطاب والتوظيف، والعقود، والرواتب، والحضور والانصراف، والإجازات، وعلاقات الموظفين، وتقييم الأداء، والتدريب، وإنهاء الخدمات، مع ضمان الالتزام بنظام العمل السعودي والمحافظة على دقة بيانات الموظفين ورفع جودة الخدمات المقدمة لهم.
ثانيا: المهام والمسؤوليات الرئيسية
1. تخطيط القوى العاملة والاستقطاب والتوظيف
- استقبال طلبات الاحتياج الوظيفي من الإدارات والفروع ومراجعتها والتأكد من اكتمال بياناتها واعتمادها.
- دراسة الاحتياجات الوظيفية وربطها بالهيكل التنظيمي والوظائف المعتمدة في المنشأة.
- إعداد ونشر الإعلانات الوظيفية عبر القنوات المناسبة.
- فرز السير الذاتية وإجراء المقابلات الأولية والتنسيق للمقابلات النهائية مع الإدارات المعنية.
- إعداد العروض الوظيفية ومتابعة موافقات المرشحين واستكمال إجراءات التعيين.
- إنشاء قاعدة بيانات للمرشحين المؤهلين وتحديثها بما يدعم سرعة تلبية الاحتياجات المستقبلية.
- متابعة مؤشرات الاستقطاب، مثل مدة شغل الشاغر، وعدد المرشحين، ونسبة قبول العروض والاستقرار الوظيفي بعد التعيين.
2. العقود وتهيئة الموظفين الجدد
- إعداد وتوثيق عقود العمل ومتابعة تجديدها وتعديلها وإنهائها وفق الصلاحيات المعتمدة.
- استكمال ملفات الموظفين الجدد والتحقق من صحة المستندات والبيانات المطلوبة.
- تنفيذ برنامج التهيئة والتعريف بالمنشأة وسياساتها ولوائحها والمهام الوظيفية.
- التنسيق مع الإدارات المعنية لتجهيز الموظف الجديد، بما يشمل مقر العمل والعهد والصلاحيات والأنظمة.
- متابعة الموظفين خلال فترة التجربة وتنظيم التقييمات الدورية والتنبيه قبل انتهاء الفترة بوقت كافٍ.
- التأكد من توقيع الموظفين على الوصف الوظيفي والسياسات والإقرارات والنماذج المعتمدة.
3. عمليات الموارد البشرية
- إدارة وتحديث بيانات الموظفين على نظام الموارد البشرية بصورة مستمرة.
- متابعة الحضور والانصراف والتأخر والغياب بالتنسيق مع الرؤساء المباشرين.
- مراجعة طلبات الإجازات والأذونات والانتدابات والعمل الإضافي والتأكد من استيفائها للاعتمادات.
- متابعة أرصدة الإجازات والتأكد من دقتها ومعالجة الفروقات عند وجودها.
- إصدار خطابات التعريف وشهادات الخبرة والقرارات والنماذج المتعلقة بالموظفين.
- متابعة نقل الموظفين بين الفروع أو الإدارات وتحديث بيانات مقر العمل والرئيس المباشر.
- حفظ ملفات الموظفين ورقيًا وإلكترونيًا بما يضمن سريتها وسهولة الرجوع إليها.
- متابعة انتهاء الوثائق والإقامات ورخص العمل والعقود والتأمين الطبي والتنبيه قبل انتهائها.
4. الرواتب والمزايا
- إعداد مسير الرواتب الشهري ومراجعته وفق بيانات الحضور والانصراف والإجازات والاستقطاعات والاستحقاقات.
- التحقق من صحة الرواتب والبدلات والحوافز والعمل الإضافي والخصومات قبل رفع المسير للاعتماد.
- التنسيق مع الإدارة المالية والإدارة العليا لاستكمال دورة اعتماد وصرف الرواتب.
- متابعة رفع ملفات حماية الأجور من خلال منصة مدد ومعالجة الملاحظات أو حالات عدم المطابقة.
- إعداد التسويات المالية المتعلقة بالإجازات ونهاية الخدمة والرواتب المتأخرة والمستحقات الأخرى.
- متابعة التأمين الطبي وإضافة وحذف الموظفين وتحديث الفئات التأمينية حسب السياسات المعتمدة.
- التعامل بسرية تامة مع بيانات الرواتب والمزايا والمعلومات المالية للموظفين.
5. علاقات الموظفين والالتزام
- استقبال استفسارات الموظفين وشكاواهم والعمل على معالجتها وفق الأنظمة والسياسات.
- تطبيق لائحة تنظيم العمل والسياسات والإجراءات الداخلية بعدالة واتساق.
- إعداد طلبات الإفادة ومحاضر التحقيق والإنذارات والجزاءات التأديبية ومتابعة اعتمادها.
- توثيق المخالفات والتحقق من اكتمال الأدلة والإجراءات قبل التوصية بالجزاء المناسب.
- المساهمة في معالجة الخلافات الوظيفية وتعزيز بيئة عمل مهنية ومستقرة.
- توعية الموظفين بحقوقهم وواجباتهم واللوائح والسياسات المعتمدة.
- رفع الحالات عالية المخاطر أو التي قد يترتب عليها أثر قانوني أو مالي إلى الإدارة المختصة قبل اتخاذ القرار.
6. تقييم الأداء والتدريب والتطوير
- تنظيم ومتابعة تقييم الموظفين خلال فترة التجربة وقبل تجديد العقود وفي دورات التقييم السنوية.
- التأكد من التزام الرؤساء المباشرين بإجراء التقييمات في مواعيدها وتوثيق النتائج.
- تحليل نتائج تقييم الأداء وتحديد الاحتياجات التدريبية وفرص التحسين.
- إعداد ومتابعة خطة التدريب السنوية بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.
- تنظيم البرامج التدريبية الداخلية والخارجية ومتابعة حضور الموظفين واستفادتهم.
- قياس أثر التدريب وربطه بتحسين الأداء ومؤشرات الإدارات.
- دعم خطط التطوير والترقية والإحلال الوظيفي وفق احتياج المنشأة.
7. إنهاء العلاقة التعاقدية
- متابعة العقود التي قاربت على الانتهاء والتنسيق بشأن التجديد أو عدم التجديد ضمن المدد النظامية.
- إعداد إشعارات عدم التجديد والاستقالات واتفاقيات الإنهاء بالتراضي وقرارات إنهاء الخدمة.
- تنفيذ مقابلات نهاية الخدمة وتوثيق أسباب ترك العمل وتحليلها.
- التنسيق لاستلام العهد وإيقاف الصلاحيات وإخلاء طرف الموظف من الإدارات المعنية.
- احتساب ومراجعة المستحقات النهائية، بما يشمل الأجور والإجازات ومكافأة نهاية الخدمة والاستقطاعات النظامية.
- التأكد من استكمال جميع إجراءات المغادرة وحفظ المستندات في ملف الموظف.
8. الأنظمة والمنصات الحكومية
- تنفيذ ومتابعة معاملات الموارد البشرية من خلال المنصات الحكومية ذات العلاقة، وفق الصلاحيات الممنوحة.
- متابعة منصة قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد ومقيم وأجير وغيرها من المنصات المرتبطة بعمليات الموظفين.
- متابعة توثيق العقود ونقل الخدمات وتحديث المهن وإنهاء العلاقات التعاقدية.
- التأكد من توافق بيانات الموظفين بين نظام الموارد البشرية والمنصات الحكومية.
- إعداد التقارير المتعلقة بالالتزام ونسب التوطين وحماية الأجور والتنبيه عن أي مخاطر أو مخالفات محتملة.
9. التقارير ومؤشرات الأداء
- إعداد التقارير الدورية عن أعداد الموظفين والشواغر والتوظيف والدوران الوظيفي والغياب والإجازات.
- إعداد لوحة متابعة للعقود وفترات التجربة والتقييمات والوثائق التي قاربت على الانتهاء.
- تحليل بيانات الموارد البشرية ورفع التوصيات المناسبة للإدارة.
- متابعة مؤشرات الأداء الخاصة بإدارة الموارد البشرية وتحديثها بصورة دورية.
- المحافظة على دقة البيانات والتأكد من تطابق التقارير مع السجلات والأنظمة.
- المساهمة في إعداد الميزانية التقديرية للقوى العاملة والتوظيف والتدريب والمزايا.
10. تطوير السياسات والإجراءات
- المساهمة في إعداد وتحديث سياسات وإجراءات ونماذج الموارد البشرية.
- مراجعة الإجراءات الحالية واقتراح الحلول التي ترفع الكفاءة وتقلل العمل اليدوي والأخطاء.
- التأكد من تطبيق الهيكل التنظيمي والأوصاف الوظيفية وخطوط الصلاحية المعتمدة.
- متابعة تعميم السياسات والقرارات والتأكد من اطلاع الموظفين عليها.
- دعم مشاريع الأتمتة والتحول الرقمي المتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
- القيام بأي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة الوظيفة يكلف بها من الرئيس المباشر.
ثالثا: الصلاحيات الوظيفية
- الاطلاع على بيانات الموظفين اللازمة لأداء المهام مع الالتزام بالسرية.
- طلب المعلومات والمستندات المتعلقة بالموظفين من الإدارات والفروع.
- التواصل مع الرؤساء المباشرين لاستكمال التقييمات والحضور والطلبات الوظيفية.
- مراجعة معاملات الموارد البشرية وإعادتها للاستكمال عند وجود نقص أو خطأ.
- تقديم التوصيات المتعلقة بالتوظيف والتجديد والتطوير والإجراءات التأديبية.
- رفع التقارير والملاحظات ومخاطر عدم الالتزام إلى الرئيس المباشر.
- لا تشمل صلاحيات الوظيفة اعتماد التعيين أو الرواتب أو الجزاءات أو إنهاء العقود إلا وفق مصفوفة الصلاحيات المعتمدة.
رابعا: المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن اربعة سنوات في مجال الموارد البشرية، ويفضل في بيئة متعددة الفروع.
- معرفة جيدة بنظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية.
- خبرة في عمليات التوظيف والعقود والرواتب وعلاقات الموظفين.
- إجادة استخدام منصات قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد ومقيم والمنصات الحكومية ذات العلاقة.
- إجادة استخدام أنظمة الموارد البشرية وبرامج Microsoft Office، خصوصًا Excel.
- يفضل الحصول على شهادة مهنية في الموارد البشرية.
خامسا: المهارات والكفاءات
- الدقة العالية والانتباه إلى التفاصيل.
- القدرة على التخطيط والتنظيم وإدارة الأولويات.
- مهارات التواصل والتفاوض وحل المشكلات.
- القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.
- مهارة إجراء المقابلات والتحقيقات الإدارية.
- التعامل المهني مع الموظفين والرؤساء المباشرين.
- المحافظة على سرية المعلومات والبيانات.
- القدرة على العمل تحت الضغط ومتابعة عدة فروع ومهام في الوقت نفسه.
- المبادرة وتحمل المسؤولية واتخاذ الإجراء المناسب ضمن الصلاحيات.
- إجادة صياغة الخطابات والقرارات والمراسلات الإدارية.
