سكرتاريا وعلاقات عامة
مغلق
مؤسسة علي عامر عبدالله عسيري للتجارة
الخبر, المملكة العربية السعودية
JOB-001391
نوع الوظيفة
عمل كامل
الخبر, المملكة العربية السعودية
الإثنين, 31 مارس, 2025
اخر موعد للتقديم.
1. تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو الوحدة التنظيمية.
2. إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتحديثها وفق التعليمات.
3. الإشراف على أعمال مكتب الرئيس المباشر وتقديم كل ما يحتاج إليه من خدمات واحتياجات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
4. تنسيق الاجتماعات والتأكد من اكتمال ورقة المستندات اللازمة لها.
5. توثيق المراسلات والخاطب والتقارير ومتابعة تنفيذها.
6. التنسيق مع الجهات الخارجية والجهات التنظيمية داخل الجهة بما يحتاجه الرئيس المباشر.
7. إعداد تقارير وبيانات ومتابعة تنفيذ المهام المقررة.
8. التحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة والواردة والرسائل الإلكترونية قد تم الرد عليها.
9. تقديم الدعم اللازم لمشاركة الرئيس المباشر في المهام الرسمية الداخلية والخارجية.
10. وضع خطط الاتصال العامة فيما يخص الاستراتيجيات والأهداف والبرامج الموكلة.
11. استحداث قنوات واتصالات جديدة في وسائل الإعلام التجارية والصناعية.
12. إدارة الاستشارات الإعلامية وإعداد طلبات المقالات.
13. إنشاء محتوى للبيانات الصحفية والمقالات القانونية والعروض التقديمية.
14. مراقبة وتحليل نتائج العلاقات العامة.
15. تطوير الشراكات والإعلان بناءً على أهداف استراتيجية.
16.تقييم فرص الشركات والرعاية والإعلان على أساس مستمر
